The Party 11 – Opbouw

Dit jaar is het tijd voor de elfde editie van The Party, na een half jaar vol voorbereidingen konden we woensdag eindelijk beginnen met het opbouwen van het evenement. De laatste jaren doen we het opbouwwerk met minder mensen en dat blijkt positief te zijn voor de snelheid waarmee we het evenement neerzetten, dit jaar hebben we met 4 man alle tafels in een middag en een avond op kunnen bouwen (met een klein beetje uitloop naar de volgende dag). Ook het infrateam en eigenlijk alle andere crewleden weten inmiddels hoe alles werkt, het opbouwen blijft natuurlijk veel werk maar gaat nog steeds iedere keer weer sneller.

We gaan dus in een periode van twee en een halve dag van een helemaal lege hal naar een volle zaal met gamende lanpartybezoekers. Alhoewel het niet al te lastig klinkt om een paar tafels neer zetten, een netwerkje te regelen en wat mensen uit te nodigen komen er vooral een hoop details om de hoek waar je vooraf niet al te veel rekening mee houd als je dit voor het eerst zou doen. Een greep uit de grote hoge hoed:

Wist je dat je rookzuilen buiten schoon en leeg moet houden, en dat je een zooi krijg als je dat vergeet..

Slaapvakken uittekenen, op je knieën over de vloer om lijnen te maken met tape, duurt altijd langer dan je zou denken.

Voor onze sponsoren leek het ons erg leuk om streams en timelapses te regelen, je moet dan niet vergeten die stream ook te monitoren zodat het niet je kijkers zijn die je moeten melden dat deze het niet meer doet.

Luchtankers bestaan niet, een grote dosis creativiteit is noodzakelijk om waar te maken wat je initieel getekend hebt in je floorplans.

Stress is inbegrepen in de laatste opbouwdag, hoe goed de dagen er voor ook gaan.

En dan toch, wanneer het event weer begint, de hal warmer wordt en mensen daadwerkelijk binnenstromen voor een weekend waar ze lang naar uitgekeken hebben is het het allemaal weer waard. Dit jaar heb ik als leuke toevoeging op mijn werkzaamheden het begeleiden van het mediateam. Alhoewel ik het zelf niet al te veel voor doe is het wel leuk om een beetje richting te kunnen geven aan het team dat er voor gaat zorgen dat we nog lang beelden hebben om in de toekomst terug te kunnen kijken op dit event J.

2 comments

Comments are closed.