Tagarchief: lanparty

The Party 14

Ieder jaar met Pasen maken we het Beursgebouw in Eindhoven weer onveilig met een drie daags gaming event. Dit jaar zijn we toe aan onze 14e editie en ik denk dat we op een mooie historie terug kunnen kijken.

Wanneer we terug kijken naar de eerste edities kunnen we in ieder geval vaststellen dat we zeker op het gebied van veiligheid wel eens wat steekjes hebben laten vallen. Maar als ik dan nu hier ons veiligheidsplan zie, keurig met alle benodigde stempels van de instanties zoals de brandweer ben ik toch ook echt wel meer dan trots op hoe ver we als vrijwilligers organisatie zijn gekomen in de afgelopen 16 jaar (14 jaar The Party, 16 jaar CampZone).

The Party was dit jaar bijna 2 maanden voor de start van het evenement volledig uitverkocht. Dat geeft voor ons natuurlijk een stuk zekerheid tijdens de organisatie, maar het is ook wel een erg mooie uiting van het vertrouwen van onze bezoekers. Als het aan mij ligt gaan we hier dan ook zeker nog een aantal jaren mee door :).

Ook op technisch vlak zijn we een heel eind gekomen, in eerste instantie met eigen apparatuur waarbij we zelfs de 10Mbit verbindingen niet geschuwd hebben kunnen we stellen dat we een aantal grote stappen hebben kunnen zetten. Inmiddels draait het evenement op een 40Gbit netwerk waarbij de bezoekers allemaal een Gbit verbinding hebben. Ons internet nemen we af via onze eigen glasvezelverbinding naar het dichtstbijzijnde datacenter. Daarbij maken we gebruik van een tweetal providers en meer dan een beetje techniek om de ruim 1,3 Gbit aan internet zo eerlijk mogelijk te verdelen over de 1150 bezoekers die we hier hebben. Daarbij is de opkomst van streaming video een aanzienlijke uitdaging geweest, maar tot op heden hebben we alles goed onder controle.

Wil je live mee kijken met onze netwerk statistieken? Neem dan hier even een kijkje!

The Party is voor ons ook altijd een mooie gelegenheid om in gesprek te gaan met alle partners waar we mee samenwerken, en dat is dit jaar natuurlijk niet anders. Wel heeft het een extra lading, we hebben een groot aantal mooie plannen die al even op de plank liggen, en het lijkt er op dat we dit jaar eindelijk aan de slag kunnen met een paar mooie nieuwe projecten :).

Wil je live mee kijken met het evenement? Kijk dan hier!

 

 

Intel Pack4DreamHack Shops

Je zou verwachten dat op een festival als DreamHack alles duur zou zijn, voor het eten is dat deels ook wel waar, echter voor de hardware is het een heel ander verhaal. Met omstreeks 24.000 bezoekers tijdens het event is DreamHack een groot evenement, met een doelgroep die allemaal een gezamenlijke passie heeft. Voor de winkels is dit natuurlijk een gouden kans, als je iets met gaming te maken hebt is dit de plaats om je producten aan de man te brengen.

Je hebt hier altijd een expo waar de diverse gamegear bedrijven hun stands hebben, hier kan je iedere keer weer de meest nieuwe producten en technieken zien en is er altijd wel een techneut beschikbaar die je ook meer over de achtergrond van het product kan vertellen (deze video is daar  wel een mooi voorbeeld van). Daarnaast is er dus ook een hardware shop, en het mooie aan deze shop is dat de gear die je hier kan kopen over het algemeen stukken goedkoper is dan bij ons in Nederland, en dat op een festival!

Wat ook leuk is aan deze shop is dat je en allerlei dingen ziet die je anders niet snel in een winkel tegen zou komen. Van verschillende soorten gaming gerelateerde snoep, tot taarten uit portal en natuurlijk een enorme verzameling aan beeldjes van alle denkbare game characters.

 

De twee foto’s van in de shop heb ik van Luc Marc , onze vaste Intel Pack4DreamHack fotograaf,  geleend 😉

Intel Pack4DreamHack Slaaaaap

Na de lange reis en een drukke eerste dag voor Intel Pack4DreamHack was het tijd om ons huisje eens op te zoeken. We hebben dit jaar gelukkig weer een blokhut tot ons beschikking waar we kunnen slapen, we delen dit “huisje” met in totaal 5 personen waardoor het allemaal kunnen douchen nog een aardige planning is, maar verder is het prima te doen.

De meeste mensen op DreamHack slapen echter in de slaapzalen en dat gaat er net even wat anders aan toe als wij gewend zijn in Nederland. Allereerst zijn de slaapzalen hier echt enorm, de omvang van een slaaphal hier is ongeveer vergelijkbaar met de hele The Party locatie. Daarnaast is het zo dat het niet de bedoeling is om je slaapspullen te laten liggen, op deze manier kan een vierkante meter meerdere malen per dag gebruikt worden.

De volgende groep bezoekers slaapt aan de tafel waar ze aan zitten, gezien deze tafels hier van pallets en spaanplaat zijn is dat niet bijzonder comfortabel, maar daar hebben de bezoekers een oplossing voor. Veel Zweden hebben een eigen grote bureaustoel mee genomen, zeker wanneer het wat later wordt zie je hele kuddes mensen op de stoel met een kussen op tafel slapen. De Nederlandse brandweer zou hier intens ongelukkig van worden, maar hier is het blijkbaar geen enkel probleem :).

In de loop der jaren hebben we ook nog een aantal keer in het hotel hier op het terrein geslapen, echter hebben ze daar ontdekt dat als je de prijs verdrievoudigd het hotel nog steeds vol zit.. Dat maakt het met 500-600 euro voor 3 nachten wel echt net even te duur.

Dus eigenlijk mogen we zeker niet klagen in ons blokhutje 🙂

Stapelbed

Filmen voor Intel Pack4DreamHack Summer 2013

Lieneke is onderdeel van het mediateam voor Intel Pack4DreamHack en ik word een beetje gebruikt als pakezel enzo, maar af en toe mag ik ook nog echt iets leuks doen ;). Vanavond was het om 0.00 uur tijd voor Adrenalize om het dak van hal D te blazen, en ik denk dat dat aardig gelukt is. Wij hebben deze avond een hele sloot aan sfeerbeelden gemaakt van deze show waarbij ik voor de verandering gefilmd heb. Ik ben groter dan Lieneke en kan dus gemakkelijker over het publiek heen filmen.

Het is grappig om te zien hoe mensen op de camera reageren tijdens een dergelijke show, vooral als de lamp aan staat gaan mensen helemaal los. De video hier onder is door Lieneke gemaakt met de contour camera terwijl ik met de Canon 60D de videobeelden aan het maken was.

Verder was gisteren ook nog de opening, daarvan heb ik nog een paar foto’s gemaakt:

Wat doe je zoal op een dagje DreamHack

Vanochtend om 9.00 uur zijn we aangekomen in Zweden, we hebben eigenlijk direct intrek genomen in het persgebied. Het begin staat in het teken van het verwerken van de video’s van de reis en het schrijven van de eerste blogposts. Daarna is het zaak om ook nog even snel ergens Zweedse Kronen te pinnen en iets later in te checken in het huisje waar we slapen. Dat doen we in twee groepen zodat iedereen ook even tijd heeft om te douchen zonder dat bij iedereen meteen het warme water op is..

Om 16.00 uur gaan overal de lampen uit en begint in de grote hal (D) de openingsceremonie, bij DreamHack ieder jaar weer een groot spektakel waar menig Intel Pack4DreamHack bezoeker keer  op keer naar uit kijkt. Aan ons meteen ook de schone taak om dit alles netjes in beeld vast te leggen.

Totdat het zover is staan dus de lichten nog aan in de zalen, om een kleine impressie te geven heb ik een korte video gemaakt waarbij ik van de persruimte naar hal B loop waar de Intel Pack4DreamHack rij zich bevind.

The Party 11 – Het zit er weer op

Het is inmiddels maandag tweede paasdag, ik zit weer thuis en alle spullen zijn weer uitgezocht en opgebouwd en zelfs de kat is alweer opgehaald. Er is ook weer een last van de schouders van de organisatie gevallen. Alhoewel het natuurlijk leuk is om een evenement als The Party te organiseren zit er wel ook een hoop tijd in, zeker in de laatste weken is het een zeer tijdrovende klus om na te gaan of alles goed voorbereid is en we er helemaal klaar voor zijn. We hebben nu na 11 jaar wel aardig wat ervaring opgedaan, maar toch blijven er altijd een paar kleine zaken die we structureel vergeten, en dus last minute moeten regelen.

Nu het evenement er weer op zit, de zaal leeg is en alles weer is afgerond rest ons nog de administratie op orde te brengen en de sponsoren te voorzien van de nodige foto’s en filmpjes, het bedanken van alle crewleden die dit mogelijk maken en het evalueren van alle onderdelen van het evenement. Wanneer dat er op zit hebben we eigenlijk geen echte rust, we kunnen immers meteen door met het verder organiseren van CampZone en onze andere evenementen :).

Deze The Party was in ieder geval weer een groot succes, we hebben het goed naar ons zin gehad en hebben eigenlijk geen noemenswaardige incidenten gehad. Dit jaar hebben we ook weer een paar nieuwe crewleden kunnen verwelkomen, iets wat natuurlijk ook altijd leuk is.

Voor een hoop mooie foto’s van The Party kan ik je doorverwijzen naar onze Facebook pagina. Hier onder in ieder geval alvast de foto’s die ik met mijn telefoon heb gemaakt.

The Party 11 – Opbouw

Dit jaar is het tijd voor de elfde editie van The Party, na een half jaar vol voorbereidingen konden we woensdag eindelijk beginnen met het opbouwen van het evenement. De laatste jaren doen we het opbouwwerk met minder mensen en dat blijkt positief te zijn voor de snelheid waarmee we het evenement neerzetten, dit jaar hebben we met 4 man alle tafels in een middag en een avond op kunnen bouwen (met een klein beetje uitloop naar de volgende dag). Ook het infrateam en eigenlijk alle andere crewleden weten inmiddels hoe alles werkt, het opbouwen blijft natuurlijk veel werk maar gaat nog steeds iedere keer weer sneller.

We gaan dus in een periode van twee en een halve dag van een helemaal lege hal naar een volle zaal met gamende lanpartybezoekers. Alhoewel het niet al te lastig klinkt om een paar tafels neer zetten, een netwerkje te regelen en wat mensen uit te nodigen komen er vooral een hoop details om de hoek waar je vooraf niet al te veel rekening mee houd als je dit voor het eerst zou doen. Een greep uit de grote hoge hoed:

Wist je dat je rookzuilen buiten schoon en leeg moet houden, en dat je een zooi krijg als je dat vergeet..

Slaapvakken uittekenen, op je knieën over de vloer om lijnen te maken met tape, duurt altijd langer dan je zou denken.

Voor onze sponsoren leek het ons erg leuk om streams en timelapses te regelen, je moet dan niet vergeten die stream ook te monitoren zodat het niet je kijkers zijn die je moeten melden dat deze het niet meer doet.

Luchtankers bestaan niet, een grote dosis creativiteit is noodzakelijk om waar te maken wat je initieel getekend hebt in je floorplans.

Stress is inbegrepen in de laatste opbouwdag, hoe goed de dagen er voor ook gaan.

En dan toch, wanneer het event weer begint, de hal warmer wordt en mensen daadwerkelijk binnenstromen voor een weekend waar ze lang naar uitgekeken hebben is het het allemaal weer waard. Dit jaar heb ik als leuke toevoeging op mijn werkzaamheden het begeleiden van het mediateam. Alhoewel ik het zelf niet al te veel voor doe is het wel leuk om een beetje richting te kunnen geven aan het team dat er voor gaat zorgen dat we nog lang beelden hebben om in de toekomst terug te kunnen kijken op dit event J.

Nieuwe Duh-Events Webshop

Gisteren is na lang testen en vooral erg veel ontwerpwerk van Lieneke (Studio Vlot) de nieuwe Duh Events Webshop live gegaan, de oude was een gedrocht wat vooral in beheer en gebruik een drama was. Alhoewel de oude shop nog steeds een vooruitgang was ten opzichte van het alternatief in termen van tijd die we nodig hadden om alle betalingen te verwerken.

Al voor CampZone 2012 zijn we rond gaan kijken wat we nou precies wilden en daar is uiteindelijk een shop op basis van Magento uit gekomen. Niet alleen is dit platform veel groter en beter ontwikkeld dan het alternatief, het is daarnaast ook nog eens een stuk flexibeler inzetbaar en heeft eigenlijk vrijwel direct alle onderdelen die we nodig hebben standaard beschikbaar. Zou zagen wij ons dit jaar helaas genooodzaakt om een toeslag door te voeren op Paypal betalingen (om verdere verhogingen van de prijs te voorkomen), onze oude shop kon dit niet, maar in de nieuwe was dit met een kleine plugin zo gedaan.

Dus, gisteren is de shop live gegaan, en op een paar kleine dingetjes na werkt alles eigenlijk vrijwel direct zoals voorzien.

Duh-Shop screenshot

Dan rest mij verder niets dan jullie allemaal te vragen nog even een kaartje te kopen voor The Party 😉

 

 

The Party 10

Ik val in de herhaling met de titels van mijn posts, maar dat maakt niet uit, de boodschap is duidelijk :). Het is inmiddels dinsdag middag, ik voel me nog alsof ik door een vrachtwagen ben overreden, maar het feest zit er weer op, en ik denk dat we terug kunnen kijken op een meer dan geslaagde editie. Natuurlijk waren er wat punten die voor verbetering vatbaar zijn, maar daar moeten we voor het volgende jaar weer aan gaan werken. Ik denk wel dat we er dit jaar in ieder geval in geslaagd zijn om te voorkomen dat The Party zou gaan verzanden in een evenement dat ieder jaar exact hetzelfde is en gaat vervelen.

Foto van Luc Marc Dijkstra

De opening op vrijdag avond en het feest met SquarElectric op zaterdag avond zullen de meeste bezoekers nog wel enige tijd bijblijven denk ik, en dit zijn ook de momenten waar ik denk ik het meest trots op ben dit jaar, het is ons gelukt om dit jaar het evenement anders neer te zetten dan de voorgaande jaren en dat is een mooie start voor de komende tien jaar, waarbij het een nog groter spectacel moet worden waarbij we onze bezoekers een steeds weer beetje beter evenement kunnen aanbieden.

Dus, dan rest mij verder niets dan iedereen te bedanken die aan dit weekend heeft meegewerkt, en hopelijk tot volgend jaar 🙂