Categoriearchief: Werken

Let’s encrypt

Sinds gisteren is Let’s Encrypt in public beta en daarmee dus ook voor iedereen beschikbaar. Nou zal dat niet iedereen direct wat zeggen, maar ik denk dat dit een ontwikkeling is die een grote verandering op het internet met zich mee zal brengen. Nou betreft het wel een verandering die voor 90% van de mensen niet zullen merken, maar dat maakt het niet minder belangrijk.

letsencrypt-logo_0

Wat veel mensen niet beseffen is dat verkeer van en naar een website in principe voor alle “hops” tussen jouw pc en de server vrij in te zien is. Voor banken zijn we al wel gewent aan het feit dat er een groen slotje bij de domeinnaam moet staan, maar bij veel andere websites denken we daar niet over na. Het gebruik van encryptie lost dat probleem op, het verkeer tussen de client en de server is met certificaten beveiligd en voor de tussenliggende systemen niet in te zien.

Het probleem is echter dat de certificaten hiervoor geld kosten, alhoewel ze niet heel duur zijn (12 euro per jaar grofweg) wordt het voor veel content niet echt als noodzakelijk gezien om de bezoeken te beveiligen. De complexiteit van het onderhouden van deze certificaten is echter een groter probleem. Niet alleen is het veel handwerk om een certificaat goed op je eigen server te installeren, maar het is ook nog eens iets wat je niet moet vergeten bij te houden (wederom handmatig).

Let’s encrypt brengt hier verandering in, niet alleen zijn de certificaten gratis, maar er wordt een tool meegeleverd die de hele aanvraag en implementatie voor je uitvoerd. Daarbij zorgt de tool ook voor een tijdige vervanging van de certifcaten wanneer de einddatum in de buurt komt (een “le” certificaat is 90 dagen geldig).

Het draaien van de tool geeft een wizard die er grofweg zo uit ziet:

Certificaat Aanvraag

En de rest gaat eigenlijk vanzelf, je kan nog even aangeven of de site zowel via HTTP als HTTPS bereikbaar moet zijn of enkel via HTTPS en dat was het dan.

Wanneer we dan controleren of het certificaat goed geïmplementeerd is zien we dat ook dat helemaal in orde is:

Certificaat Controle

Het mooie aan de automatische implementatie is ook dat er eigenlijk niets in de weg staat om dit ook bij shared hosting oplossingen te implementeren. Het gehele traject kan volledig geautomatiseerd worden en een gebruiker hoeft er dus helemaal niets aan te doen. Wat misschien wel nog een blokkade kan zijn is dat voor een groot aantal providers een aardig stukje omzet kan wegvallen doordat ze nu geen tussenpartij meer hoeven te zijn tussen de grote certificaat verstrekkers en de “consument”.

Voor het testen van dit soort zaken gebruik ik overigens meestal een VM bij Digital Ocean, het grote voordeel is dat je deze per uur betaald, wat een root voordeel is voor het even snel testen van nieuwe dingen. De bovenstaande link is overigens een referral link, die levert je 10 dollar aan start tegoed op (1 maand voor een server met 1 core en 1 GB ram). Mocht je mij geen extra tegoed gunnen kan je natuurlijk altijd zelf even het adres invullen als je een account wil :). De gebruikte testomgeving heb ik gebouwd op Ubuntu 15.10 met Apache, PHP en MySQL.

 

 

AFAS Profit: Analyses mailen

Op dit moment spendeer ik 90% van mijn werkuren aan onze (Detron) AFAS Profit inrichting. De afgelopen jaren hebben we delen van het bedrijf gesplitst, andere delen samengevoegd, en bovenal de werkwijze zoveel mogelijk geharmoniseerd. Nu die zaken langzaamaan minder van onze tijd kosten hebben we meer tijd om aan de kleinere projectjes te kunnen werken.

Zo was er al een tijdje de wens om analyses uit AFAS Profit te kunnen mailen naar een of meerdere gebruikers. Dat was voor mij een mooie gelegenheid om eens te kijken of ik behalve met AutoIT dit soort “problemen” ook op kan lossen met het native aanwezige Powershell (Windows servers). Gezien ik daar helemaal zo goed als geen ervaring mee heb was het vooral een aardig uitzoekwerk, maar op een kleine stap na is het me uiteindelijk gelukt om zo goed als het hele proces vanuit Powershell te realiseren.

Het alternatief zou overigens zijn om analyses te publiceren op InSite, maar gezien deze analyses voor een hele kleine groep gebruikers bedoeld zijn en ook maar een zeer beperkte houdbaarheid hebben is dit geen goede optie. Daarbij kan het ook zo zijn dat een deel van deze analyses als “snapshots” bewaard worden. Ook dat zou niet nodig moeten zijn, maar soms is het niet anders.

Het systeem bestaat uit een aantal delen:

  • Een analyse in AFAS Profit bepaald wie welke analyse wanneer gemaild moet krijgen. Deze lijst wordt bijgehouden door het functioneel beheer team.
  • Deel 1 in Powershell: Publiceren en interpreteren bovenstaande analyse. Deze analyse wordt opgeslagen als CSV en omvat alleen het overzichttabblad, min of meer een to-do lijst dus.
  • Deel 2 in Powershell: Check of er regels in de eerder genoemde analyse binnen het huidige tijdvak vallen, regels die niet aan die voorwaarden voldoen worden verder genegeerd

Hier had ik wel een kleine uitdaging, op zich is het bepalen of een regel in het tijdvak valt nog niet zo lastig:

ControleTijdvak

Alleen die laatste regel bracht wel een probleem met zich mee, hoe bepaald je nou of de huidige dag de laatste dag van de maand is? Het zoekwerk voor oplossingen bracht ook eigenlijk alleen maar opties met zich mee die veel complexer waren dan dat ik nodig had.

Uiteindelijk heb ik dat als volgt opgelost (de naam van de variabelen verraad het wel een beetje):

ControleLaatsteDag

Ik gebruik hier twee variabelen, één met de huidge maand, en de andere welke de maand van één dag later bevat. Als die niet gelijk zijn is vandaag dus de laatste dag van de maand. Overigens had ik deze vergelijking ook wel in één regel kunnen stoppen, maar dit vond ik voor nu zelf even overzichtelijker.

We gaan weer verder..

  • Deel 3 in Powershell / AFAS Profit: Regels die in het huidige tijdvak worden opgepakt, er wordt een batch file (jammer..) aangeroepen die via de commandline de desbetreffende analyse laat publiceren. Dit publiceren gebeurt overigens met een macro van 4 regels die toegevoegd moet worden aan de analyse. De macro:
Sub PublishAnalysis()
Dim fileName As String
ActiveWorkbook.SaveAs fileName:="C:\Powershell\testanalyse.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End Sub

De reden dat de macro PublishAnalysis heet heeft te maken met het feit dat ik het publiceren laat doen door AFAS Profit via de commandline, de publicatie wordt getriggerd via een batchfile en uitgevoerd door deze macro.

  • Deel 4 in Powershell: Na het genereren van de analyse (als .xlsx) wordt deze verstuurd naar het mailadres dat op de regel in de eerste analyse is ingevoerd.
  • Deel 5 in Powershell: Logging wordt bijgewerkt, als de log meer dan 2Mb groot is wordt deze opzij gezet, als er al oude logging aanwezig is wordt deze overschreven.

Op dit moment is het mogelijk om analyses te verzenden op een specifieke dag van de week, een specifieke dag van de maand, iedere dag, de laatste dag van de maand of tot slot de eerste dag van de maand. Dit lijkt me nu voldoende, maar gebruikers kennende is er vast nog een optie die ik nu nog niet bedacht heb ;).

De oplossing die ik nu geschreven heb zal qua efficientie nog wel het nodige te wensen over laten, maar het werk naar behoren. Ik heb nog wel een aantal wensen die ik in de komende tijd wil doorvoeren om vooral de kans op fouten bij de invoer te verkleinen. Daarnaast moet ik nog een filter maken die voorkomt dat we files proberen te mailen die groter zijn dan onze Exchange omgeving toelaat.

Mocht iemand interesse hebben in het script zie ik wel een berichtje verschijnen, als iemand nettere of andere oplossingen heeft hoor ik het natuurlijk ook graag . Verder is het voor mij zelf wel een mooie eerste echte ervaring met Powershell. Gezien dit een native systeem is zie ik wel wat voordelen die het waard maken om te gaan kijken of ik (een deel van ) de andere Profit koppelingen om kan zetten naar Powershell scripts. Deze worden nu over het algemeen ondersteund door AutoIT “applicaties” die ik in de afgelopen jaren gemaakt heb.

Microsoft Surface Pro 3: Pen

De pen is misschien wel het belangrijkste element van het Surface concept van Microsoft. Tablets met losse toetsenborden kennen we al even en deze zijn alhoewel wisselend van kwaliteit ook al wel enige tijd met de diverse Windows versies beschikbaar. Echter een echt goede pen implementatie hebben we nog niet heel vaak gezien. En juist die pen maakt het voor mij mogelijk om (in ieder geval tot dusver) mijn aantekeningen boek volledig overbodig te maken. De pen wordt in tegenstelling tot de Typecover wel altijd meegeleverd en hoeft dus niet los aangeschaft te worden.

Om op een scherm te kunnen schrijven zijn een aantal zaken erg belangrijk, maar vooral de afstand tussen de tip van de pen en de snelheid en accuraatheid van de pen moeten goed zijn. En op deze drie vlakken voldoet de pen perfect. Natuurlijk heb je als je snel over je scherm gaat krassen wat vertraging, maar bij normaal schrijven is dit niet merkbaar. Qua accuraatheid heb ik eigenlijk ook niets op te merken, wel vergt het even wat gewenning om er voor te zorgen dat je de eerste keer dat je gaat schrijven de tip van de pen in de buurt van het scherm moet zijn om van modus te wisselen. Wat ook wel een klein minpunt blijft is dat het scherm natuurlijk erg glad is, dat is eigenlijk nog het enige echt merkbare verschil met echt schrijven.

Gezien de pen drukgevoelig is kan je ook in je aantekeningen nadruk leggen door dikker gedrukte woorden / lijnen te maken simpel door harder te drukken tijdens het schrijven. Dit voelt in het begin overigens wel nog wat tegennatuurlijk. De pen heeft verder een dunne harde tip en lijkt in dat opzicht nog het meeste op een normale Parker ballpoint pen. Qua gewicht is de pen vergelijkbaar met een zelfde formaat (niet-kunststof) Parker pen, wat mij betreft het ideale gewicht.

Voor de aantekeningen gebruik ik OneNote en het systeem is daar dan ook eigenlijk wel voor gemaakt. De knoppen op de pen zijn ingesteld voor gebruik in OneNote, een aantal van de handigheidjes zitten in de onderstaande video (het is verder wel een beetje een aparte video, maar het gaat om het idee).

Gezien ik niet kan tekenen heb ik verder geen ervaring met het gebruik van de pen voor dat doeleinde. Als ik zo naar de andere reviews kijk blijken er wel wat problemen te zijn met de drukgevoeligheid in dergelijke applicaties, maar daar zou door Microsoft aan gewerkt worden.

Het enige echte minpunt van de pen is dat je hem eigenlijk nergens kan laten, op dit moment los ik dat dan maar zo op:IMAG0497

Dit is alleen niet heel erg goed voor de typecover denk ik (op de lange termijn) en wanneer ik de tablet en de typecover aan het gebruiken zijn kan ik de pen daar niet laten zitten. Nou is er een “sticker” meegeleverd die eigenlijke en soort lusje aan de rand van de typecover maakt om de pen in mee te nemen, maar dat ding is echt te lelijk voor woorden en daarbij geeft het niet echt een goed gevoel als je pen aan een sticker hangt. Voor een apparaat van deze prijsklasse hadden ze hier wel even wat beter over na mogen denken.

De pen werkt op batterijen, maar die zouden bij intensief gebruik een maand of 8 mee moeten gaan. We gaan zien hoe lang ze het werkelijk volhouden, maar zelfs al zou ik de AAA batterij eens per half jaar moeten vervangen zou je me daar zeker niet over horen klagen. Verder zit er ook nog een knoopcel batterij in, maar die zou je onder normale omstandigheden nooit moeten hoeven vervangen.

Overall ben ik in ieder geval bijzonder te spreken over de werking van de pen. Ik heb sinds ik de Surface mee naar het werk neem geen enkele aantekening meer op papier gemaakt. Daarbij dien ik dan wel op te merken dat ik op het werk een 24″ scherm op de tablet aansluit, dit gebruik ik dan samen met het scherm van het tablet om zowel Word / Outlook en de aantekeningen gelijktijdig te kunnen zien zodat ik ze kan verwerken. Dit zou ook split screen kunnen, maar de twee schermen oplossing heeft vooralsnog de voorkeur.

Het volgende deel zal verder ingaan op de tablet zelf.

Dit is een vervolg op: MICROSOFT SURFACE PRO 3

Microsoft Surface Pro 3: Typecover

De typecover is min of meer een verplicht aan te schaffen accessoire voor bij je Surface Pro tablet. Alhoewel je op zich ook nog wel een ander los USB of bluetooth toetsenbord zou kunnen gebruiken is de typecover eigenlijk wel een must have. Niet alleen sluit het toetsenbord perfect aan op het tablet, maar het is ook nog een goede screenprotector voor tijdens het transport. Overigens heeft het toetsenbord geen eigen accu en is hij niet draadloos, je kan hem dus alleen gebruiken terwijl deze aan het scherm geklikt zit.

Het bevestigen van de typecover gebeurt middels een aantal mageneten, de klik is erg stevig en hij zal zeker niet snel loslaten. Doordat er een tweede reeks magneten is toegevoegd kan de typecpover onder een kleine hoek gezet worden, iets wat in dit geval een enorme verbetering in het typen oplevert ten opzichte van een geheel vlak toetsenbord.

Surface-Pro-3 Typecover Elevated

De typecover heeft een trackpad en uiteraard een toetsenbord. De trackpad werkt wel aardig, maar is eigenlijk te klein voor dagelijks gebruik. Om die reden gebruik ik eigenlijk ook altijd een losse muis als ik de tablet als laptop aan het gebruiken ben. In de gevallen dat ik de tablet met toetsenbord aan het gebruiken ben terwijl deze op schoot staan gebruik ik eigenlijk altijd de pen als muisvervanger gezien dat net even secuurder werkt.

Het toetsenbord-deel is daarentegen eigenlijk prima, de toetsen hebben een goede “klik” en mogen dan wel net een wat minder stevig aanvoelen dan een vergelijkbaar laptop toetsenbord maar voldoen voor mij prima voor het dagelijkse gebruik. Opvallend is wel dat de toetsen nog redelijk wat geluid maken, dat vergt wel enige gewenning als je voorheen bijvoorbeeld een toetsenbord van een MacBook gewent bent. Verder zijn de toetsen erg glad en lijken ze snel vettig te worden, de tijd zal moeten uitwijzen of dat op de lange termijn een probleem zal zijn.

Het enige echte probleem wat ik tot op heden met de typecover ondervonden heb is het feit dat ik voor een lichte (blauwe) variant gekozen heb. Door de materiaalkeuze van Microsoft wordt de cover erg snel vies, in mijn geval krijgt de lichtblauwe cover na ongeveer 2 weken intensief gebruik een beetje een gelige gloed, en of het nou door het licht komt, of dat het echt vuil is weet ik niet, maar het ziet er niet fris uit.

Gezien je eigenlijk niet om de typecover heen kan had ik liever gezien dat je hem niet los had hoeven kopen. Met een bedrag van 129 euro vind ik hem bovendien stevig aan de prijs, zeker gezien de materiaalkeuze niet optimaal is en ik verwacht dat ik de typecover gedurende de levensduur van de tablet nog wel eens zal moeten vervangen.

In het volgende stuk van mijn “review” zal ik wat verder gaan op het gebruik van de meegeleverde pen.

Dit is een vervolg op: MICROSOFT SURFACE PRO 3

Microsoft Surface Pro 3

Voor het werk sleep ik een steeds groter wordende stapel papier achter me aan, niet op de laatste plaats mijn notitieblok dat langzaamaan gevuld raakt met eindeloze aantekeningen van de meetings waar ik gedurende de week aan deel mag nemen. In een grijs verleden heb ik al eens geprobeerd dit “probleem” op te lossen met een bescrhijfbare e-reader maar dit ding bleek te langzaam om goed te kunnen gebruiken. Tijdens een meeting verscholen zitten achter je laptopscherm is ook niet echt optimaal en daarbij vind ik het zelf ook redelijk storend als iemand de hele tijd aan het typen is, dus dat was ook al geen optie.

Nou is Microsoft al een tijdje bezig met hun Surface lijn, een “tablet” die een laptop moet kunnen vervangen. Met de Surface Pro 3 (er is geen ARM RT versie meer) beginnen ze zowaar wel heel dicht bij te komen bij een apparaat dat inderdaad een laptop kan vervangen. Het werkt zelfs meer dan goed genoeg om dit stuk op te kunnen schrijven (met de typecover dan wel)..

Wat is nou precies een Surface Tablet dan? De nieuwste generatie betreft een tablet van 12″ met eigenlijk dezelfde hardware als die je in een moderne Ultrabook (kleine, maar snelle laptops) zou aantreffen. Deze tablet is qua dikte ongeveer vergelijkbaar met de eerste iPad en weegt ongeveer 800 gram. Het format is op zicht nog wel aardig in de hand te houden, maar het gewicht maakt hem eigenlijk net iets te zwaar om langdurig vast te houden, dat neemt overigens niet weg dat het gewicht voor een dergelijk apparaat eigenlijk bijzonder laag gehouden is.

De versie waar ik uiteindelijk voor gekozen heb is de Core i5 variant met 256GB Opslag en 8GB RAM, gezien ik hem wel echt als vervanger van mijn laptop wil gebruiken moest er wel voldoende ruimte beschikbaar zijn op de SSD, en extra RAM is altijd welkom. Er zijn ook nog twee goedkopere versies, maar de i3 versie met 64GB Opslag moet je hoe dan ook niet nemen, na het OS blijft er dan zo weining ruimte over dat je er niet al te veel meer mee kan. De i5 met 128GB zou nog wel een optie zijn, maar dan moet je wel rekening houden met de beperking in de hoeveelheid RAM en Opslag.

Verder is de typecover wel echt een must-have, Windows 8.1 Pro is nog net niet helemaal geschikt om zonder toetsenbord te gebruiken (alhoewel het overgrote deel prima gaat met de pen of touchscreen bediening). Bovendien typt de typecover tegenwoordig eigenlijk prima en is het meteen ook wel een redelijk goede screenprotector voor tijdens het transport van het tablet.

Ik heb de tablet nu een paar dagen, dus over de ervaring kan ik nog niet al te veel zeggen, maar de eerste indruk is in ieder geval erg goed. Het schrijven op het scherm vergt wat gewenning, maar is in ieder geval snel en duidelijk genoeg. De prestaties zijn tot op heden ook helemaal prima, ook heb ik even een stukje Civilization Beyond Earth kunnen testen en ook dat werkt eigenlijk naar behoren. Waar ik wel heel benieuwd naar ben is hoe goed Windows om kan gaan met het aansluiten van meerdere schermen waarop je vervolgens verschillende DPI Scaling  instellingen wil toepassen, morgen is de kabel binnen waarmee ik mijn werkscherm kan aansluiten en dan kan ik daar meer mee testen.

Het is de bedoeling om over ongeveer een maandje een uitgebreide review te schrijven over het gebruik van het tablet in mijn werk en thuis situatie. Mocht er voor die tijd nog iemand zijn met goede tips voor handig gebruik of handige apps hoor ik het graag :).

Andere delen:
MICROSOFT SURFACE PRO 3: TYPECOVER

MICROSOFT SURFACE PRO 3: PEN

MICROSOFT SURFACE PRO 3: TABLET

Redmine Dashboard

Om structuur in onze werkzaamheden aan te brengen zijn we enige tijd geleden op het werk gestart met het gebruik van Redmine. Ik gebruikte dit pakket al een tijdje samen met de rest van Duh-Events om samen aan onze evenementen te kunnen werken en dat is altijd goed bevallen, vandaar dat de keuze ook weer snel op Redmine was gevallen.

Waar het in Redmine alleen nog aan ontbreekt is goede rapportage-tooling, en gezien dat meestal toch wel gewaardeerd wordt hebben we besloten hier wat voor in elkaar te klussen. Samen met Luc Marc heb ik maar eens een blik op de database geworpen om te zien wat er haalbaar was. Gelukkig bleek de database redelijk overzichtelijk te zijn en de uitdaging vooral te liggen in het koppelen van de vrije velden die we gebruikt hadden.

In eerste instantie bleef het alleen bij tekst, maar na wat hulp van Lieneke (Studio Vlot) hebben we er ook een grafische schil bij kunnen maken. Luc Marc heeft vooral bij kunnen dragen aan het database stuk en het netjes houden van de php code, waar ik vooral de vertaling van de data naar de grafieken voor mijn rekening genomen heb (en het schijven van wat ranzig php code die Luc Marc daarna heeft mogen opschonen :p ).

Al met al was het voor mij vooral een leuke ervaring om weer eens zo iets te maken (vooral veel in mijn vrije tijd gezien het niet bij mijn werkopdracht hoort) en ook om eens met een groepje in GitHub te werken.

Een screenshot van het resultaat (zonder waardes):

dashboard

AutoIt Array fouten bij gebruik FTP

Vandaag heb ik samen met Luc Marc eindelijk een oplossing gevonden voor een vreemd probleem waar ik zelf niet meer uit kwam. Voor een synchronisatie tool maak ik gebruik van AutoIt, de tool doet kort samengevat het volgende:

  • Log in op FTP
  • Haal de filelist op en zet die in een array
  • Download files uit array
  • Verwijder files uit array
  • Importeer files in applicatie
  • Reset de array naar “0”

Deze stappen zitten in een oneindige loop, op deze manier worden files altijd gedownload, verwijderd en geimporteerd. Echter, bij iedere run bleef hij dezelfde files downloaden ondanks dat deze niet meer op de FTP stonden. Dit bleek door het feit te komen dat standaard erg aggresieve caching wordt toegepast, alleen stond dit dus niet in de documentatie… Net zoals de oplossing overigens. Hier onder staan de twee stukjes code, eerst de niet werkende, gevolgd door de wel werkende:

Stuk:
Local $aFile = _FTP_ListToArray($Conn, 2)

Werkend:
Local $aFile = _FTP_ListToArray($Conn, 2, $INTERNET_FLAG_RELOAD)

De variabele: $INTERNET_FLAG_RELOAD forceerd een reload van de filelist, het stomme is alleen dat in de documentatie staat aangegeven bij welke FTP functies deze optie meegegeven zou kunnen worden, en daar staat _FTP_ListToArray dus niet bij, maar blijkbaar werkt het wel.

Voor mij dus weer een probleem opgelost en hopelijk heeft iemand anders er ook nog wat aan zo :).

Hoe komt dat zo?

Ik schrijf hier zeer regelmatig stukjes over The Party, CampZone en DreamHack, allemaal lanparties of afgeleiden daarvan, maar hoe ben ik nou ooit eigenlijk terecht gekomen in dat wereldje?

Dat is misschien wel een van de meest bijzondere momenten in mijn leven geweest denk ik, nog nooit eerder was ik zo overtuigd van het feit dat iets voor mij geschikt was als het moment waarop ik voor het eerst op internet las over een lanparty. Op een vrije middag was ik een beetje rond aan het kijken op het internet, het was ergens halverwege het jaar 2000 toen ik iets las over een lanparty met de naam Axyz in Vessem.. Meteen wist ik dat dat mijn ding was, ik ben naar beneden gerend en heb mijn ouders vol enthousiasme verteld wat ik had gevonden en dat ik dat ook kon. Zonder dat ik ooit een dergelijk evenement gezien had wist ik meteen dat ik ook dat soort evenementen wilde gaan organiseren.

In oktober 2000 was het dan tijd voor mijn eerste bezoek aan aan lanparty, ergens op de onderstaande foto sta ik gelukkig goed onherkenbaar in beeld samen met Eric.

Nog geen jaar later was het tijd voor de eerste editie van TGP (The Gaming Planet), een eerste editie in een serie van 5 of 6 waarbij ik samen met onder andere Eric, Erik en Glenn in Oirschot voor een man of 100 een erg succesvolle lanparty organisatie opgezet had.

Ondertussen was ik via deze evenementen in aanraking gekomen met GameParty, na eerst een beetje mee gelopen te hebben ben ik daar later actief crewlid geworden om vervolgens vanaf 2002 vast onderdeel te worden van de organisatie van The Party (waar ik dus zojuist mijn 10 jarig jubileum gehad heb :P). Daarnaast ben ik in die tijd samen met de TGP organisatie tot 3 of 4 keer toe fieldadmin geweest op CampZone en heb ik op een echt ontelbaar aantal evenementen ondersteuning geleverd of netwerk apparatuur vervoerd.

Een paar jaar geleden is na een jarenlange groei een trend ingezet waarbij steeds meer organisaties het bijltje er bij neer gooide, ondanks deze trend zijn wij gelukkig altijd nog succesvol door gegaan met The Party en CampZone. Wel zijn de evenementen op een bepaald moment van GameParty.net over gegaan naar het nieuw opgerichte Duh-Events, een bedrijf opgericht door een aantal mensen van het eerste uur met als doel het borgen van de toekomst van CampZone en The Party.

 

Op dit moment is er voor mij ook aardig wat veranderd, van een ondersteunende rol aan de zijlijn heb ik me de afgelopen jaren ook meer op de algemene ontwikkelingen kunnen richten (de Duh webshop bijvoorbeeld, of de overstap naar WordPress). Dit geld natuurlijk niet alleen voor mijzelf, maar ook voor de andere organisatieleden en crewleden, we zijn inmiddels 12 jaar ouder, een hoop ervaring rijker en een stuk wijzer en met de tijd zijn zo ook de uitdagingen gegroeid. We hebben onze eerste medewerker in dienst, we zijn zelf verantwoordelijk voor het draaiend houden van het bedrijf en de toekomst van de evenementen. Alhoewel ik nog steeds enkel een vrijwilliger ben binnen de organisatie heb ik alle ruimte om in ieder geval mijn visie en mening te geven en mee te bouwen aan de toekomst van het bedrijf. En als ik dan terug kijk op wat we allemaal al bereikt hebben en wat we nog in de pijplijn hebben zitten denk ik dat we met zijn allen erg trots mogen zijn op wat we al bereikt hebben..

Als ik dan nu, ongeveer 12 jaar later, terug kijk naar het moment dat ik die ene website toevallig tegen kwam kan ik nu nog steeds vaststellen dat het gevoel dat ik toen had nog steeds klopt, alleen dat we wel vele malen verder zijn gekomen dan dat ik ooit had verwacht.

The Party 10

6, 7 en 8 April 2012 is het weer tijd voor ons jaarlijkse feestje in het Beursgebouw Eindhoven. Met plaats voor 1100 deelnemers is het het grootste evenement in zijn soort in de Benelux en met al 9 succesvolle voorgaande edities is het ook een van de langst opererende organisaties binnen de scene. Toch hebben we dit jaar besloten het eens over een hele andere boeg te gooien, de nadruk ligt veel meer op de competities die we aanbieden in combinatie met een blok live entertainment op de zaterdag avond om het evenement meer sfeer te geven. Daarnaast hebben we dit jaar voor een nieuwe zaalindeling gekozen die het aantal open lege ruimtes moet minimaliseren. Deze en alle andere aanpassingen die we gedaan hebben moeten er voor zorgen dat het evenement weer meer een feest wordt en een gezelligere uitstraling krijgt (probeer een grote lege hal als het Beursgebouw maar eens gezellig aan te kleden..)

Live act voor zaterdag avond

Toch wordt het organiseren van een evenement als dit door de jaren heen enerzijds makkelijker te organiseren omdat je de standaard dingen uit de draaiboeken van de voorgaande jaren kan halen, daar staan alleen een minstens net zo groot aantal nieuwe problemen tegenover die juist weer extra veel tijd kosten. Vooral op gebied van wet en regelgeving zijn er in de afgelopen tijd voor ons veel zaken veranderd die vooral zo hun effect hebben op de kosten van de organisatie.  Zo gaan we bijvoorbeeld om problemen te voorkomen en de belevenis voor de bezoekers te verbeteren het begeleiden van de verkeersstromen tijdens de opening uitbesteden aan een daarin gespecialiseerde partij, voor ons geeft dit rust omdat we zeker weten dat het goed geregeld is, en voor de bezoekers geeft het zekerheid en veiligheid. Hetzelfde geld voor de beveiligers / EHBO’ers die we in de nachtdiensten hebben rondlopen, we zitten immers in het centrum van een grote stad, met daarbij de verharding van de maatschappij de afgelopen jaren is het risico op problemen ook groter geworden. Alhoewel we tot op heden nooit noemenswaardige problemen gehad hebben op dit gebied willen we daar wel goed voorbereid op zijn.

BGE Leeg

Van een lege zaal naar een volledig draaiend event in +- 48 uur

Al dit soort zaken zijn verre van goedkoop, maar moeten bijdragen aan de haalbaarheid van de organisatie van een evenement als dit voornamelijk gebaseerd op vrijwilligers (ik word niet voor mijn inzet betaald bijvoorbeeld). De rust en zekerheid zijn voor ons gedurende de jaren dus belangrijker geworden. De voordelen hiervan zijn twee-ledig, we kunnen onze bezoekers een veiligere omgeving aanbieden, en wij hebben weer meer tijd om ons te richten op de echte kerntaken behorende bij het organiseren van een evenement als dit.

Al met al is het organiseren van een evenement als dit in de loop der jaren erg veranderd, maar de inhoud van de werkzaamheden is denk ik mooi mee gegroeid met de ontwikkeling van de organisatie leden :). Over een paar weken gaan we weer van start, waarna we even kort bij kunnen komen om vervolgens weer door te gaan voor de volgende CampZone en Barcraft.

Verandering

Aankomende vrijdag is het na 5 jaar, 1 maand en 16 dagen de laatste dag dat ik voor 2e2 Skilled Resourcing werk, in die vijf jaar heb ik de kans gehad om van totaal geen relevante ICT ervaring door te kunnen groeien bij diverse klanten tot ik bij Albatros de functie ICT Manager /  Projectmanager heb behaald. De tijd is dus erg snel gegaan en ik ik heb enorm veel geleerd in deze jaren, maar toen het bij Albatros ter sprake kwam dat er misschien wel een interne functie voor mij beschikbaar zou zijn ben ik dat gesprek toch maar eens aan gegaan.

Lees verder Verandering