The Party 11 – Nacht 1

Slapen met honger gaat niet, zo blijkt, dus amper 5 uur nadat ik na de eerste nachtdienst ben gaan slapen zit ik weer in de hal om even wat te eten en ook nog eens wat leuks te doen buiten mijn diensten om. Wederom tijd om een blog te schrijven dus.

De afgelopen jaren draai ik samen met Andries de nachtdiensten tijdens The Party, zelf heb ik niet heel veel met de compo’s die overdag gespeeld worden en de nachten mogen dan wel gevoelsmatig lange diensten zijn, maar de werkzaamheden zijn over het algemeen een stuk rustiger dan het drukke ad-hoc werk wat je overdag krijgt aangeleverd van alle partijen die langs komen.

Omdat ik vrijdag al om 9.00 uur in de hal was ben ik na de opening van The Party eerst maar even terug gegaan naar het hotel om nog even snel 3 uurtjes te kunnen slapen, vorig jaar kwam ik de nachtdiensten bijna niet door dus dit leek me een goed plan. Dat bleek gelukkig een goed plan want ik kom om 8.30 uur nog redelijk fit naar het hotel lopen.

De problemen waar we ’s nachts mee te maken hebben zijn van heel andere aard dan de zaken die overdag spelen. Wij lopen vooral tegen zaken aan als mensen die spullen kwijt zijn, mensen die geen rustplek meer kunnen vinden enzovoorts. De eerste nacht is het altijd relatief druk in de zaal mensen zitten nog vol energie en stellen het rusten zo lang mogelijk uit, de tweede nacht gaan we zien dat de mensen omstreeks 3.00 uur massaal gaan slapen. Dit is dan meestal toch een wat rumoerigere nacht waarbij we meer kleine problemen hebben.

Na de laatste nachtdienst is het zaak om snel weer te gaan slapen en rond 14.00 uur weer terug in de hal te zijn om te starten met het voorbereiden van het afbreken van het evenement. Voor de opbouw hebben we drie dagen staan, het afbreken proberen we in ongeveer 6-7 uur te realiseren, als de crew er dit jaar een beetje zin in heeft moet dat zeker ook gaan lukken! Dan rest mij maandag nog het terugbrengen van de sleutels van de hal en eventueel de laatste spullen opruimen en dan zit het er dit jaar weer op, als het een beetje mee zit kunnen we dan weer terug kijken op een mooie 11e editie van The Party!

Voor het zo ver is kan je hier nog altijd de livestream van het event volgen en kan je hier terug kijken naar de video’s die ons videoteam gedurende het evenement oplevert 🙂 .

The Party 11 – Opbouw

Dit jaar is het tijd voor de elfde editie van The Party, na een half jaar vol voorbereidingen konden we woensdag eindelijk beginnen met het opbouwen van het evenement. De laatste jaren doen we het opbouwwerk met minder mensen en dat blijkt positief te zijn voor de snelheid waarmee we het evenement neerzetten, dit jaar hebben we met 4 man alle tafels in een middag en een avond op kunnen bouwen (met een klein beetje uitloop naar de volgende dag). Ook het infrateam en eigenlijk alle andere crewleden weten inmiddels hoe alles werkt, het opbouwen blijft natuurlijk veel werk maar gaat nog steeds iedere keer weer sneller.

We gaan dus in een periode van twee en een halve dag van een helemaal lege hal naar een volle zaal met gamende lanpartybezoekers. Alhoewel het niet al te lastig klinkt om een paar tafels neer zetten, een netwerkje te regelen en wat mensen uit te nodigen komen er vooral een hoop details om de hoek waar je vooraf niet al te veel rekening mee houd als je dit voor het eerst zou doen. Een greep uit de grote hoge hoed:

Wist je dat je rookzuilen buiten schoon en leeg moet houden, en dat je een zooi krijg als je dat vergeet..

Slaapvakken uittekenen, op je knieën over de vloer om lijnen te maken met tape, duurt altijd langer dan je zou denken.

Voor onze sponsoren leek het ons erg leuk om streams en timelapses te regelen, je moet dan niet vergeten die stream ook te monitoren zodat het niet je kijkers zijn die je moeten melden dat deze het niet meer doet.

Luchtankers bestaan niet, een grote dosis creativiteit is noodzakelijk om waar te maken wat je initieel getekend hebt in je floorplans.

Stress is inbegrepen in de laatste opbouwdag, hoe goed de dagen er voor ook gaan.

En dan toch, wanneer het event weer begint, de hal warmer wordt en mensen daadwerkelijk binnenstromen voor een weekend waar ze lang naar uitgekeken hebben is het het allemaal weer waard. Dit jaar heb ik als leuke toevoeging op mijn werkzaamheden het begeleiden van het mediateam. Alhoewel ik het zelf niet al te veel voor doe is het wel leuk om een beetje richting te kunnen geven aan het team dat er voor gaat zorgen dat we nog lang beelden hebben om in de toekomst terug te kunnen kijken op dit event J.

Weekendje Londen

We zijn nog niet eens zo lang terug uit Oostenrijk, maar met de drukte op mijn werk de afgelopen weken was het wel weer tijd om eens iets leuks te doen. Dus donderdag avond kwam eigenlijk het besluit dat we maar weer eens naar Londen moesten. Mijn voorkeur is eigenlijk om met de trein te gaan, maar als we nu nog moesten boeken voor de Eurostar naar Londen (vanuit Brussel) ging dat alleen al 540 euro kosten, dus die viel snel af. Vliegen was deze keer wegens ongelukkige aankomst en vertrektijden eigenlijk ook geen optie, dus dan maar met de boot en de auto.

P&O Ferries heeft momenteel een aanbieding waardoor je met de auto vanuit Calais (net geen 3 uur rijden vanuit Dordrecht) voor 39 euro retour kunt tussen Calais (FR) en Dover (UK), de boot kost je dan 1,5 uur reistijd. Het voordeel van deze optie is dat je een mooi stuk Engeland mee kan pakken met de auto, op de heenweg hebben we dit niet gedaan, maar op ter terugweg hebben we toch nog een stukje langs de clif gelopen :). Nadeel is wel dat je er een lange reistijd van krijgt, en dus links moet rijden, maar dat laatste ging prima.

Het hotel wat we uitgezocht hadden was hetzelfde als de vorige keer, dat was toen erg goed bevallen en gezien er niet echt tijd was om op zoek te gaan naar alternatieven heb ik dat hotel opnieuw geboekt. (Park Plaza County Hotel). Zaterdag ochtend omstreeks 7.15 uur zijn we vervolgens in de auto gestapt, na een aardige rit naar Calais, een gelukkig rustige boottocht en een leuk stukje Engeland hebben we de auto bij het treinstation in Chislehurst geparkeerd. Het parkeren bij dit station kostte ons 4,50 (pond) voor twee dagen, vervolgens zijn we met de trein vanaf dat station in een half uurtje naar Waterloo East gegaan om daarna meteen in te checken in het hotel en de stad in te gaan.

Na de nodige bezienswaardigheden te hebben bezocht zijn we in een tapas bar/restaurant gaan eten, ik denk dat ik wel kan stellen dat dit verreweg de beste tapas waren die ik tot dusver gehad heb, dus mocht je nog eens naar Londen gaan is Dehesa zeker een aanrader :). De avond hebben we verder gevuld met het maken van wat foto’s en wandelen in de stad.

’s Avonds op de kamer nog wat eten besteld (we hadden erg vroeg gegeten) en een film gekeken. De wekker niet al te vroeg gezet om toch nog een beetje uit te rusten.

Zondag hebben we vooral gebruikt om wat musea te bezoeken en even rustig een rondje door de stad te doen, het was eigenlijk best goed weer waardoor we ook vooral veel lopend gedaan hebben en eigenlijk niet eens zoveel gebruik hebben gemaakt van de metro. Halverwege de middag nog even een goede (sushi) lunch weggewerkt en een laatste rondje gemaakt bij de Londen Eye.

Op de terugweg nog even een kleine omweg te hebben gemaakt om iets meer van Engeland te zien waren we uiteindelijk om 23.50 uur weer thuis na een vermoeiend maar erg leuk weekend Londen :), wel hebben ze in België nog even een mooie foto van mijn auto gemaakt toen ik een kilometer of 3-4 te hard reed…